2025학년도 1학기 신촌‧국제캠퍼스 학부생 일반휴학 안내

1개월 이상 지속적으로 수업에 출석할 수 없을 때 신청할 수 있는 휴학 제도이며 입대휴학과 구분됨

[질병, 임신‧출산‧육아, 창업‧창업준비휴학 포함]

■ 신청 기간

휴학 신청 및 승인 시점	휴학 신청 자격	수업료 반환
2025. 2. 3.(월) 10:00 ~ 3. 17.(월) 17:00	등록금 납부 여부와 관계없이 휴학 신청 가능	수업료 전액
2025. 3. 18.(화) 9:00 ~ 5. 16.(금) 17:00	1학기 수강신청 및 등록금 납부 후에 휴학 신청 가능	휴학 승인 시점별 수업료 반환율 적용 (휴학에 따른 수업료 반환은 6. 2.(월) 17:00까지 신청자에 한하여 반환)
2025. 5. 19.(월) 9:00 ~ 6. 3.(화) 17:00	질병‧출산‧천재지변‧법적조치 사유에 해당할 경우에만 휴학 신청 가능

■ 신청 방법 및 승인 방식

가. 연세포탈서비스 ⇨ 학사정보시스템 ⇨ 학사행정 ⇨ 학적 ⇨ 휴학신청 ⇨ 휴학구분 [일반휴학(가사)]로
신청

나. 단, 전역 후 입대휴학 기간이 만료되어 일반휴학을 신청하는 경우에는 증빙서류를 연세포탈서비스에 등재   (성명, 생년월일, 입대일 및 전역일이 명시되어있는 서류: 군경력증명서, 병적증명서, 주민등록초본, 복무    확인서 등, 2MB 이하)해야 하며 담당자가 검토 후 승인

다. 질병, 임신‧출산‧육아, 휴학 신청은 다음 서류를 첨부하여 학사포탈 시스템에서 신청하면 담당자 검토 후 승인

1) 질병

- 진단서(본 대학교 의료원이나 그에 준하는 (보건복지부 지정) 상급종합병원 이상에서 발급된 전문의 진단서)

- 건강센터 확인서: 진단서를 지참하고 건강센터(학생회관 2층, ☎ 02-2123-3346) 방문하여 발급받을  수 있음

[학교 홈페이지 ⇨ 학사지원 ⇨ 각종 신청서 양식 모음]에서 확인

2) 임신·출산·육아: 일반휴학원서(임신·출산·육아), 임신진단서 또는 가족관계증명서

라. 창업‧창업준비를 위한 휴학 신청

1) 창업

- 창업휴학 신청서, 창업실적보고서, 휴학 신청일 기준 1개월 이전에 등록한 본인 명의의 사업자      등록증, 기타 증빙 서류

- 창업지원단(☎ 02-2123-4318)에 해당 서류를 제출하여 창업학사제도운영위원회의 승인받아야 함

- 공고는 창업지원단 홈페이지에 게시되며 일반휴학과 신청기간이 상이하므로 확인 필요

2) 창업준비

- 창업준비휴학 신청서, 창업계획서, 기타 증빙 서류

- 창업지원단(☎ 02-2123-4318)에 해당 서류를 제출하여 창업학사제도운영위원회의 승인받아야 함

- 공고는 창업지원단 홈페이지에 게시되며 일반휴학과 신청기간이 상이하므로 확인 필요

■ 휴학 승인 시점별 수업료 반환

휴학 승인 시점	수업료 반환률	비고
2025. 3. 17.(월) 17:00 까지	전액
4. 2.(수) 17:00 까지	수업료의 5/6
5. 2.(금) 17:00 까지	수업료의 2/3
5. 16.(금) 17:00 까지 <일반휴학 마감 일자>	수업료의 1/2	학기 2/3선
6. 2.(월) 17:00 까지	수업료의 1/2	질병‧출산‧천재지변‧법적조치 사유에 해당할 경우에만 신청 가능
6. 2.(월) 17:01 이후	반환 없음

가. 수업료 반환은 학기별 등록금 반환 일정에 준함

나. 수업료 반환 소요 기간 : 휴학 승인일로부터 업무일 기준 약 2주

다. 반환 계좌 : 학생 본인의 연세포탈서비스 등록 계좌 (계좌 정보 미등록시 휴학 신청 불가, 휴학 신청

시점에 등록된 계좌로 반환 [휴학 후 수정 시 미적용])

1) http://portal.yonsei.ac.kr 로그인 → 학사행정 → 학적 -> 학적정보조회 -> 계좌정보 변경 ->
은행명, 예금주, 계좌번호 입력 -> 계좌확인 -> 저장

※ 외국국적자 계좌등록 '확인'처리는 재무회계팀을 통해서 가능
(예금주명과 학사포탈상 성명이 다를 경우, 재무회계팀의 '계좌등록확인' 절차 필요)

(fiwebmaster@yonsei.ac.kr 로 (1) 학생증 사본, (2) 신분증 사본, (3) 통장사본 메일 송부 시

순차적으로 계좌등록 확인 진행, ☎ 02-2123-4500)

2) 학자금 대출자의 경우 반환액은 대출받은 기관으로 상환

3) 장학금 수혜자는 학생지원팀(학생회관 218호, ☎ 02-2123-8191~2)에 장학금 취소 신청을

해야 휴학 신청 가능

■ 휴학자의 성적 처리 및 학기 인정

: 학기 중 일반휴학을 한 학생은 전 교과목의 수강신청을 취소한 것으로 간주함

■ 일반휴학 기간

가. 휴학기간은 통산하여 3년(6학기)을 초과할 수 없음

단, 건축공학 전공 내의 건축학(5년제) 과정은 7학기까지 가능하며, 편입학생의 휴학기간은 편입학 이후   잔여 재학연한의 1/2 이내로 함

나. 휴학 기간이 만료된 학생이 질병 치료를 이유로 휴학연한의 연장을 청원하고 소속 대학장이 제청할 경우   총장은 1학기 간의 휴학을 최대 2학기까지 허가할 수 있음

다. 임신, 출산 또는 만 8세 이하의 자녀 육아를 사유로 휴학하는 경우에는 1회 최대 1년, 통산하여 최대 2년까지 할 수 있으며 휴학연한에 산입하지 않음

라. 창업(준비) 사유로 휴학하는 경우에는 1회 최대 1년, 통산하여 최대 2년까지 할 수 있으며 휴학연한에 산입하지 않음

마. 국가고시(외무고시, 행정고시, 군법무관 임용시험) 합격자가 연수원 교육으로 인하여 전항의 연한을 초과하여 휴학해야 할 경우 소속 대학장의 제청으로 연수원 교육기간만큼 휴학 연장을 허가할 수 있음

마. 휴학학기 수 조회 : 연세포탈서비스 ⇨ 학사정보시스템 ⇨ 학사행정 ⇨ 학적 ⇨ 학생 ⇨ 학적정보조회

■ 일반휴학 기간 연장

가. 휴학 잔여 학기가 있을 경우: 별도 신청 없이 연장

나. 휴학 잔여 학기가 없을 경우: 복학 신청 및 등록금 납부 필수 (미등록시 제적함)

■ 일반휴학 취소

가. 일반휴학 취소 가능 시한

1) 신청한 날부터 1주일 이내, 1회에 한해 취소 가능

2) 단, 2025. 3. 5.(수) 17:00(수강변경 전날)까지만 취소 가능하며 이후로는 불가

나. 취소 신청 방법

1) 연세포탈서비스에서 신청

- 취소 가능 기간: 2025. 2. 3.(월) 10:00 ~ 2025. 2. 18.(화) 17:00(수강신청 마지막 날)

- 연세포탈서비스 ⇨ 학사정보시스템 ⇨ 학사관리 ⇨ 학적 ⇨ [휴복학] ⇨ [일반휴학취소신청]

2) 일반휴학 취소원 제출

- 취소 가능 기간: 2025. 2. 19.(수) 10:00 ~ 2025. 3. 5.(수) 17:00까지 학사지원팀 접수

- [학교 홈페이지 ⇨ 학사지원 ⇨ 각종 신청서 양식 모음]에서 ‘일반휴학 취소원’을 내려 받아

교무처 학사지원팀에 제출

다. 재학생이 일반휴학을 취소할 경우 학적 상태는 ‘재학’으로 환원됨. 단, 휴학 신청 시 기존의 수강신청 자료가   자동 삭제되므로 휴학을 취소하더라도 기존 과목의 수강권을 보장받을 수 없음

■ 유의사항

가. 신입생, 편입생, 재입학생, 졸업예정자복수전공 합격생(캠퍼스내/간 복수전공은 해당사항 없음)의 첫 학기에는 질병, 임신, 출산, 입대 사유를 제외하고는 휴학할 수 없음

나. 교환학생 및 방문학생(VSP) 기간 동안에는 휴학 불가

다. 미납도서가 있는 경우 반납 후 휴학신청 가능(문의: 학술정보원 학술자료운영팀, ☎ 02-2123-6100)

라. 휴학 신청 전 반드시 보호자와 충분하게 협의하기 바람

마. 주요 학사 안내와 긴급 연락을 위해 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 연세포탈서비스에 직접 수정해야 함

바. 재학증명서 발급 불가 시기: 휴학 승인 시점부터 복학허가 후 당해 학기 등록금 완납 전까지

사. 일반휴학 관련 상세 규정: ☑학칙 제8장, ☑학사에대한내규 제6장, 제8장 등

학교 홈페이지 ⇨ 연세소개 ⇨ 대학현황 ⇨ 규정집 ⇨ 본문 ‘휴학’ 검색하여 확인 가능

아. 지정된 기간 내에 복학하여 수강신청을 완료하지 않으면 재학생 신분을 유지할 수 없음

- 신·편입생 첫 학기자, 휴학연한 만료자 등 일반휴학 불가자는 “미수강제적” 함

자. 휴학 관련 문의처

1) 휴학관련 FAQ:  학교 홈페이지 ⇨ 학사지원 ⇨ 학사행정 ⇨ 휴학

2) 교무처 학사지원팀

☎ 02-2123-2090/2093: 휴‧복학 문의

☎ 02-2123-3200: 증명서 발급 관련 문의

3) 휴학 중 건강공제회 가입: 학생건강공제회(☎ 02-2123-3350)